Vous voulez suivre une formation mais vous ne savez pas comment la financer ? Vous avez entendu parler de la prise en charge OPCO mais tout ça vous semble compliqué ? Comment savoir si vous pouvez en bénéficier ?
Ce guide vous explique simplement comment fonctionne ce système. Vous allez découvrir comment trouver votre OPCO et faire une demande de financement pour votre formation professionnelle, étape par étape.
Qu’est-ce qu’un OPCO ?
OPCO veut dire Opérateur de Compétences. C’est un organisme qui aide à financer la formation professionnelle et l’alternance en France. Depuis une réforme, ces 11 OPCO remplacent les anciens organismes qu’on appelait OPCA.
Chaque OPCO est spécialisé dans un ensemble de secteurs d’activité, qu’on appelle les branches professionnelles. Votre entreprise est forcément rattachée à l’un d’eux. Le rôle de votre OPCO est de collecter les contributions des entreprises pour ensuite financer le développement des compétences des salariés.
Les missions principales d’un OPCO sont assez claires :
- Financer l’alternance : Il prend en charge une grande partie des coûts des contrats d’apprentissage et de professionnalisation.
- Aider les branches professionnelles : Il les aide à construire des certifications qui correspondent aux vrais besoins en compétences et en métiers du secteur.
- Accompagner les petites entreprises : Il offre un service de conseil et d’aide aux entreprises de moins de 50 salariés pour définir leurs besoins en formation et faciliter l’accès au financement.
Comment Trouver Votre OPCO ? L’Étape Essentielle
Avant toute chose, vous devez identifier l’OPCO dont dépend votre entreprise. Chaque entreprise est rattachée à un seul et unique OPCO, en fonction de son activité principale. C’est cette activité qui définit son appartenance à une branche professionnelle spécifique.
Il existe deux méthodes simples pour trouver cette information. La plus fiable est celle du code IDCC.
Méthode 1 : Le code IDCC (le plus fiable)
Le code IDCC (Identifiant de Convention Collective) est le moyen le plus sûr de trouver votre OPCO. Ce code est directement lié à la convention collective appliquée dans votre entreprise.
Pour le trouver, c’est facile : il est obligatoirement inscrit sur votre bulletin de salaire, souvent près du numéro de SIRET de l’entreprise. Une fois que vous avez ce code à 4 chiffres, vous pouvez utiliser la table de correspondance OPCO-IDCC officielle fournie par le Ministère du Travail pour identifier votre opérateur.
Méthode 2 : Le code NAF ou APE
Si vous n’avez pas accès à un bulletin de salaire (par exemple, si vous êtes dirigeant), vous pouvez utiliser le code NAF (Nomenclature d’Activité Française), aussi appelé code APE (Activité Principale Exercée). Ce code identifie la branche d’activité principale de l’entreprise. Attention, cette méthode est un peu moins précise car un même code NAF peut parfois correspondre à plusieurs OPCO.
Pour vous donner une vue d’ensemble, voici la liste complète des 11 OPCO et les principaux secteurs qu’ils couvrent.
| Nom de l’OPCO | Principaux secteurs couverts |
|---|---|
| AFDAS | Culture, industries créatives, médias, communication, sport, loisirs, tourisme. |
| AKTO | Entreprises à forte intensité de main-d’œuvre (restauration rapide, propreté, sécurité, travail temporaire…). |
| ATLAS | Services financiers et conseil (banques, assurances, bureaux d’études techniques, experts-comptables…). |
| Constructys | Bâtiment, travaux publics, négoce des matériaux de construction. |
| OPCO 2i | Industries (chimie, pharmacie, métallurgie, papier-carton, ameublement, pétrole…). |
| OCAPIAT | Agriculture, pêche, industrie agroalimentaire, territoires. |
| OPCO EP | Entreprises de proximité (artisanat, professions libérales, commerce de détail…). |
| OPCO Mobilités | Secteur du transport (automobile, logistique, ferroviaire, maritime, aérien…). |
| OPCO Santé | Secteur de la santé et médico-social (hôpitaux, cliniques, EHPAD, aide à domicile…). |
| Uniformation | Cohésion sociale (économie sociale et solidaire, insertion, sport, aide sociale à l’enfance…). |
| OPCOMMERCE | Secteur du commerce (grande distribution, commerce de gros, vente à distance…). |
Quels Frais Sont Pris en Charge par l’OPCO ?
La prise en charge de l’OPCO dépend du dispositif de formation choisi. Les règles et les montants varient selon votre branche professionnelle et la taille de votre entreprise. Mais en général, voici ce qui est couvert.
Pour le Plan de Développement des Compétences
Le Plan de Développement des Compétences regroupe toutes les actions de formation mises en place par l’employeur. Pour les entreprises de moins de 50 salariés, les OPCO peuvent financer une partie importante des projets.
- Les frais pédagogiques : C’est le coût de la formation elle-même.
- La rémunération du salarié : L’OPCO peut prendre en charge le salaire du personnel pendant le temps de formation.
- Les frais annexes : Cela inclut les frais de transport, d’hébergement et de restauration du salarié.
Pour le Contrat de Professionnalisation
Ce type de contrat en alternance est fortement soutenu par les OPCO. Le financement couvre généralement :
- Les frais de formation de l’organisme externe ou du formateur interne.
- Les dépenses liées à la fonction de tuteur dans l’entreprise.
- Parfois, une partie de la rémunération du salarié.
Pour le Contrat d’Apprentissage
Le financement de l’apprentissage est une mission centrale des OPCO. La prise en charge se base sur un montant forfaitaire annuel, appelé « coût-contrat », fixé par chaque branche professionnelle. Ce montant couvre l’ensemble des frais de la formation dispensée par le Centre de Formation d’Apprentis (CFA).
Pour la Reconversion ou Promotion par l’Alternance (Pro-A)
Le dispositif Pro-A permet à un salarié de changer de métier ou de bénéficier d’une promotion via une formation en alternance. L’OPCO finance ici :
- Les frais pédagogiques.
- Les frais de transport et d’hébergement.
- Parfois, la rémunération du salarié dans la limite d’un plafond.
Et le Compte Personnel de Formation (CPF) ?
Attention, c’est un point important. Depuis 2019, la gestion du CPF n’est plus assurée par les OPCO mais directement par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDC). C’est via le site ou l’application « Mon Compte Formation » que vous mobilisez vos droits.
Cependant, l’OPCO de votre entreprise peut toujours jouer un rôle. Si vos droits CPF ne suffisent pas à couvrir le coût total de la formation, votre OPCO peut verser un « abondement », c’est-à-dire une aide financière complémentaire pour boucler votre budget. Cette demande se fait souvent via votre employeur.
Les 4 Étapes Clés pour Déposer Votre Demande
Une fois votre projet de formation défini et votre OPCO identifié, le processus de demande de prise en charge est assez standard. Il est essentiel de ne jamais commencer une formation avant d’avoir l’accord de financement.
- Valider votre projet en interne. Si vous êtes salarié, discutez de votre besoin de formation avec votre manager ou le service des ressources humaines. Votre projet doit s’aligner avec la stratégie de développement des compétences de l’entreprise.
- Obtenir un devis et un programme. Contactez un organisme de formation et demandez un devis détaillé ainsi que le programme pédagogique. Vérifiez bien que cet organisme possède la certification Qualiopi, qui est obligatoire pour obtenir un financement public ou mutualisé.
- Monter le dossier de demande. Connectez-vous sur le portail en ligne de votre OPCO et remplissez le dossier de demande de prise en charge. Vous devrez y joindre le devis, le programme et d’autres pièces justificatives. C’est souvent l’entreprise qui s’occupe de cette démarche.
- Attendre l’accord de financement. L’OPCO étudie votre dossier en fonction de ses critères et de son budget. Une fois l’accord de financement reçu, vous pouvez vous inscrire définitivement à la formation. Le paiement se fait ensuite directement entre l’OPCO et l’organisme de formation.
FAQ – Questions fréquentes sur la prise en charge OPCO
Qui peut prendre en charge une formation ?
Plusieurs acteurs peuvent financer une formation professionnelle : l’employeur via son plan de développement des compétences, l’OPCO de la branche, le salarié lui-même via son CPF, Pôle emploi pour les demandeurs d’emploi, ou encore les régions.
Quand faut-il faire la demande de prise en charge ?
Il faut faire la demande au minimum un mois avant le début de la formation. Les délais de traitement des dossiers par les OPCO peuvent être longs, donc anticipez au maximum pour ne pas avoir de mauvaise surprise.
Comment savoir si une formation est prise en charge ?
Une formation est éligible à un financement OPCO si elle est dispensée par un organisme certifié Qualiopi et si elle correspond aux critères de prise en charge définis par votre branche professionnelle. Pour en être sûr, le mieux est de contacter directement votre OPCO.
L’adhésion à un OPCO est-elle obligatoire ?
Oui, toute entreprise du secteur privé qui emploie au moins un salarié doit obligatoirement être rattachée à un OPCO et verser sa contribution à la formation professionnelle. C’est une obligation légale gérée par l’URSSAF.
Un auto-entrepreneur dépend-il d’un OPCO ?
Non. Les travailleurs indépendants et auto-entrepreneurs ne dépendent pas des OPCO. Ils cotisent à un Fonds d’Assurance Formation (FAF), qui est leur interlocuteur pour le financement de leurs formations (par exemple, le FIF-PL pour les professions libérales ou l’Agefice pour les commerçants).
